Unternehmen

Wir fungieren als Family Office für Familien bzw. Familiengesellschaften, deren Investitionsschwerpunkt im Immobilienbereich liegt.

Wir übernehmen das Asset Management als Bindeglied zwischen strategischem Portfolio Management und operativem Facility Management. Die wichtigsten Aufgaben des Asset Managers sind:

• Steuerung der operativen Immobiliendienstleister (Hausverwaltungen, Makler, Architekten, etc.)
• Identifikation und Realisierung von Ertrags- bzw. Wertsteigerungspotenzialen im Immobilien-Portfolio
• Aufbau einer Datenbasis für das strategische Portfolio-Management (Kennzahlen zu Mieterträgen, Betriebskosten, Mieterfluktuation, Leerstand, usw.)

Wir fungieren als Interessensvertreter der Investoren auf dem lokalen Markt und treten als Verhandlungspartner gegenüber Mietern/Käufern und Dienstleistern auf. Durch Kenntnisse des lokalen Miet- und Vertragsrechts, immobilienwirtschaftliches Rechnungswesen & Controlling sowie finanzmathematische Bewertungsverfahren liefern wir unseren Auftraggebern solide Grundlagen zur Entscheidungsfindung und setzen die Entscheidungen der Investoren auf Wunsch auch um. Hierzu gehört z.B. im Rahmen der Projektentwicklung das Refurbishment oder der Abriss und Neubau von nicht mehr zeitgemäßen Immobilien sowie die anschließende laufende Grundstücksverwaltung.

Wir verwalten alle Arten von Immobilien (Wohnhäuser, gemischt-genutzte Gebäude, Büro-/Ärztehäuser, Verkaufsläden). Die Vermietung, laufende Objektbetreuung und das Vertrags-Management gehören zu unseren Kernaufgaben.
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Unser Tätigkeitsspektrum lässt sich wie folgt gliedern:

Kaufmännische Verwaltung

• Wir übernehmen den Abschluss und die Kündigung von Mietverträgen.
• Wir überprüfen regelmäßig Mieterhöhungsmöglichkeiten und führen Mieterhöhungen durch.
• Wir übernehmen die Buchhaltung und wickeln den Zahlungsverkehr mit Mietern und Handwerkern ab.
• Falls Mietumsätze mit MwSt. getätigt werden, erstellen wir die USt-Voranmeldungen und geben diese fristgerecht beim Finanzamt ab.
• Am Jahresende erstellen wir die Betriebskostenabrechnungen im Einklang mit der Betriebs- und der Heizkostenverordnung.
• Wir analysieren Haus- und Grundstücksrisiken und schließen bedarfsgerechte Versicherungen ab.
• Bei Reparaturen und Baumaßnahmen holen wir Angebote ein, wählen die beste Alternative aus und überwachen die vertragsgerechte Durchführung der vergebenen Arbeiten.

Vermietungsservice

• Wir unterstützen bei der optimalen Vermietung. Wir erstellen Exposees, bewerben das Objekt und wählen die passenden Mieter aus.
• Wir übernehmen die Übergabe und Rücknahme der Mietflächen und fertigen ein Übergabe-/Rückgabeprotokoll an.
• Wir fertigen in Zusammenarbeit mit Rechtsexperten individuelle Mietverträge, welche die Interessen der Vertragspartner widerspiegeln.
• Wir sehen uns nicht als reine Vermittler, sondern in erster Linie als Berater, der Sie bei der optimalen Verwendung Ihrer Immobilien unterstützt.

Technische Verwaltung

• Wir führen in regelmäßigen Abständen Objektbegehungen durch, um die Einhaltung der Hausordnung sicherzustellen und mögliche Schadensrisiken festzustellen.
• Wir lassen regelmäßig die Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen überprüfen, überwachen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten und übernehmen bei größeren Umbaumaßnahmen die Projektleitung.

Unsere Erfahrung reicht vom Refurbishment bestehender Gebäude bis zur Neubebauung von Grundstücken. Ausgangspunkt für Projektentwicklungen sind im Regelfall auslaufende Mietverträge und die Erkenntnis, dass die Immobilie nicht mehr den aktuellen Nutzeranforderungen entspricht. Wir übernehmen dann die komplette Neupositionierung des Objektes und erbringen folgende Leistungen:

• Wir entwickeln in Zusammenarbeit mit Architekten, Statikern und Brandschutzsachverständigen neue Flächen- und Nutzungskonzepte.
• Wir identifizieren potenzielle Mieter, für die der Immobilienstandort in Frage kommen könnte. Wir sprechen die möglichen Nutzer direkt – d.h. ohne Zwischenschaltung eines Maklers – an, sofern dies im Einzelfall sinnvoll ist.
• Wir stellen den selektierten Mietern die Immobilie vor und verhandeln Flächenzuschnitt und Mietvertragskonditionen.
• Nach der Neuvermietung übernehmen wir die kaufmännische Projektleitung und kümmern uns um die gesamte Projektabwicklung vom Bauantrag über die Gebäudefertigstellung bis zur Übergabe an die zukünftigen Nutzer.